涨知识！关于Word/Excel打印的几个小秘密

对于日常工作中文档的打印，你是否也经常遇到打印出来的文档不是多页就是内容缺失，浪费纸张的同时，也影响工作效率。下面就教大家几个关于Word和Excel打印的小技巧。

一、Word篇

1、Word中表格跨页怎么办？

我们可以通过调整页边距的方式使其表格在同一页展示，确保内容的完整性。将鼠标移至左侧最上方标尺“0”处，按住鼠标左键拖动标尺，将页面内容部分往上调整；如仍跨页可调整页面下方标尺增加页面展示高度即可；

或者也可通过直接调整页边距数据来实现，这种方式由于无法事先掌握准确数据，可能需要多次尝试才能达到最佳效果；具体操作步骤：选择工具栏布局--边距--页面设置即可。

2、是否可以多页打印在一页上？

在打印预览模式下可以进行相应设置，选择打印后，打印设置页面中“每张打印页数”下拉菜单选择“每张打印2页”等，最多支持每张打印16页。

3、明明格式已经调整好，发给对方打印后却发现跨页或错乱怎么办？

Word有时会因为office软件或版本不同而导致格式错乱，如较重要或易改动的文档建议直接导出为PDF格式再操作，PDF格式比较稳定也不易被修改。打开Word文档，依次点击左上角文件--导出为--PDF格式即可。

二、Excel篇

1、如何将表格调整为一页？

Excel与Word的不同之处在于没有边距线，甚至无法直白的看出内容是多少页，那么此时我们需要借助打印预览。

首先选择打印后，进入打印预览模式，看下预览效果若是超出几列且内容不多，可以通过将打印方向调整为“横向打印”实现。

也可根据表格超出部分，如行或列超出为下一页进行相应调整，在打印设置页面选择“调整”下拉菜单的“将所有列调整为一页”或“将所有行调整为一页”，右侧打印预览可直接看到实时调整的打印后的页面预览。同时此方式也适用于多页调整。

同上Word我们也可根据调整边距的方式直接进行相应调整，选择“调整”下拉菜单中“自定义边距”修改相应数据即可。同样的也是鉴于无法直观掌握具体边距数据，可能需要多次尝试，不建议此方法。

2、文档显示正常，打印后有些地方却是“######”或公式数据报错等

这种情况多是因为单元格边距过窄，内容无法完整显示就会出现“#####”的情况；若不小心改动个别数据，也会导致表格中应用的公式全部报错。这也是office文档的其中一个弊端，同样是建议将Excel文档转为PDF格式后再操作。

跟Word操作方式相同，依次选择左上角文件--导出为---PDF格式即可。

以上操作演示均以极速office操作为例，未必适用于其他office，不过打印设置与打印预览在同一页面的展示确实比较方便，可以试一下哦。